دانشکده بهداشت

          نام و نام خانوادگی                                   سمت                                     مدرک تحصیلی                                    شماره تماس

             فرحناز سرگزی                              مسئول امور عمومی                   کارشناسی ارشد مدیریت                          05433295782

  شرح وظایف مسئول امور عمومی:    

 1-  دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست مربوطه

 2-  تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات

 3-  تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات

 4-  تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان

 5-  برنامه ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی  

 6-  برنامه ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه ها

 7- سازماندهی، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ،  تعیین حدود تفویض اختیار بین کارکنان تحت سرپرستی

 8-  پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی

 9 -  برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی ،تعمیرات نگهداری خودروها ،  انبارداری

 10-  رضایت سنجی از مراجعین حوزه مدیریت و زمان سنجی ارائه خدمات

 11-  رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن

 12-  پیش بینی نیازهای تدارکاتی دانشکده و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات

 13-  انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات

 14-  رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه ها و گزارشهای رسیده

 15-  امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت،پاسهای اداری وشخصی و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی

 16-نظارت ، ارزشیابی و پیگیری حسن انجام کار واحد های ذیربط دانشکده شامل امور مالی، کارگزینی، خدمات  انبار، کارپردازی و تاسیسات    نقلیه،

 17-  نظارت برانجام امور محوطه سازی و تامین فضای سبز دانشکده 

 18-  انتقال درخواست های تجهیزات و امکانات آموزشی و نیاز های لوازم اداری و مصرفی کلی در دانشکده .

 19-  امور مربوط به مأموریت ها و مرخصی و پاس پرسنل اداری و ....

 20- پیگیری کلیه قراردادهای دانشکده 

 21- انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مقام مافوق مطابق با نیاز سیستم