1- ثبت اقلام از روی برگه های محاسباتی در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر روزانه، معین، اعتبارات و تعهدات و دفترکل
2-تهیه و تنظیم لیست حقوق و اعلامیه بانکی، چک، برگه های محاسباتی و کنترل حساب های مربوطه به منظور رفع اختلاف
3-رسیدگی به پیش پرداخت ها و علی الحساب ها و اسناد و مدارک مربوط از نظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی
4-انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سرفصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر وامضای آنها
5-تهیه و تنظیم پیش نویس فرم های محاسباتی، گزارش های لازم و بودجه تفصیلی
6-رسیدگی و اظهارنظر و اقدام در مورد مسائل و پرونده های مشکل مالی و حسابداری
7-نظارت و مراقبت در حسن اجرای بودجه برنامه ای، جریان امور واحد و یا واحدهای تحت سرپرستی، اتخاذ تدابیر و ارایه راهنمایی های لازم به منظور بالابردن سطح معلومات کارکنان واحد یا واحدهای تابعه در جهت بهبود امور جاری
8- مطالعه قوانین بودجه و قوانین و مقررات آیین نامه های مالی و معاملاتی واظهارنظر در مورد نحوه اجرای آن
9-شرکت در کمیسیون های مربوطه
10- ثبت کلیه اسناد مالی هزینه شده در نرم افزار حسابداری تعهدی
11-انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مقام مافوق مطابق با نیاز سیستم
شرح وظایف امین اموال:
1- انجام اقدامات لازم به منظور نصب علایم مخصوص و برچسب های شماره دار، بر روی هر یک از اموال و تنظیم صورت موجودی مانده اموال مصرفی در آخر هر سال
2- صدور پروانه خروج برای اموال، تهیه صورت اموال زاید و اسقاط و ارسال آن اداره کل اموال دانشگاه جهت کسب اجازه فروش و یا صدور دستور حذف ممیزی و رسیدگی به سیاهه اموال اسقاطی
3-نگاهداری حساب کلیه اموال منقول، مسروقه و یا از بین رفته، طبق آیین نامه اموال دولتی و ثبت مشخصات آنها در دفاتر اموال
4- شمارش و ثبت کلیه اموال موجود در هر اتاق و تحویل آن به پرسنل استفاده کننده
5- تهیه ی فرم مربوط به جابجایی اموال بین اشخاص و ثبت آن در سیستم
6- مهر و امضاء کلیه رسیدها و حواله های اموالی
7- انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مقام مافوق مطابق با نیاز سیستم
