کارپردازی
شرح وظایف کارپرداز : 1- مسئول خرید کالا و خدمات لازم برای دانشکده 2- خرید اجناس با کیفیت بالا و با نازلترین قیمت 3- استعلام بهای اجناس قبل از خرید، دریافت درخواستهای خرید ازواحدهای متقاضی که به تایید مقام مافوق رسیده اند 4- تهیه برگ استعلام بها 5- استعلام حداقل بهای اجناس پیش از خرید و گزارش به سرپرست مربوطه 6- بدست آوردن آگاهی دقیق از نرخ و تخفیف اجناس جهت اطمینان از برابربودن با مشخصات خواسته شده 7- گزینش وانتخاب کالای مرغوب واستاندارد برای خریداری 8- تهیه نمونه کالا وارائه به سرپرست مربوطه برای تطبیق با مشخصات 9- فراهم نمودن ترتیب حمل اجناس خریداری شده به دانشکده 10- تحویل اجناس خریداری شده به انبار دانشکده ویاواحد درخواست کننده و دریافت رسید 11- تهیه فهرست وقیمت پرداختی کالاها ومواد خریداری شده و بررسی انطباق اسناد با فاکتور خرید 12- دریافت تأییدیه از متصدیان فنی مبنی بر انطباق کیفیت اجناس خریداری شده با برگ درخواست 13- تنظیم سند هزینه از اجناس و خدمات خریداری شده برابر با فاکتور، درخواست و رسید و صورتجلسه های مربوطه 14- ارائه اسناد ودریافت مجدد تنخواه گردان 15- تسویه حساب تنخواه دریافتی در هر سال 16- تهیه گزارش های لازم 17- انجام سایر امور مربوطه طبق نظر مقام مافوق مطابق با نیاز سیستم
|